中大期货现期业务管理系统采购项目竞争性磋商采购文件20210120-火狐体育
中大期货现期业务管理系统采购项目
竞争性磋商采购文件
采购编号:ctzb-2021010200
采 购 人:中大期货有限公司(盖章)
采购代理:浙江省成套招标代理有限公司(盖章)
二ο二一年一月
浙江省成套招标代理有限公司受采购人委托对中大期货有限公司所需现期业务管理系统组织公开竞争性磋商采购,请有意参加的供应商按本公告的要求前来报名并购买采购文件。
一、 采购编号:ctzb-2021010200
二、 项目名称:中大期货现期业务管理系统采购项目
三、 采购内容:现期业务管理系统,详见采购文件第一部分。
四、 供应商资格要求
1、 独立法人资格
2、 供应商自2018年1月1日以来(以合同签订时间为准)承接过单项合同金额100万元及以上的国内期货或物流或贸易类企业的业务管理系统软件开发业绩,提供合同或用户证明作为证明材料;
)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;
4、 本次磋商不接受联合体参与。
五、 采购文件发售时间:2021年01月22日至2021年01月28日(工作日时间9:30-17:00),逾期不再出售。
六、 采购文件发售方式:有意参加本次报价的潜在供应商,请在采购文件发售时间内将单位介绍信(或法定代表人授权书)和联系人身份证彩色复制件电子版发送至 进行报名获取火狐体育的支付方式,在潜在供应商进行报名信息登记并支付费用后,采购代理机构将采购文件电子版发送至供应商登记报名信息时预留的邮箱。
七、 采购文件发售价:人民币1000元整(采购文件售出概不退还)
八、 答疑截止时间:在2021年01月27日17时前必须以电子邮件(扫描件加盖公章,并同时提供word版本的文件)的方式提交至采购代理机构如下邮箱:,逾期提出的,采购人可以不予受理、答复。
为避免错过关键信息,供应商应在报价截止时间前随时关注供应商登记报名信息时预留的邮箱。
九、 磋商响应文件递交截止时间:2021年02月03日9时00分
磋商响应文件递交地点:中大期货有限公司会议室(杭州市拱墅区大关路远洋国际中心b楼九楼)。
十、 磋商会议时间:2021年02月03日9时00分
磋商会议地点:中大期货有限公司会议室(杭州市拱墅区大关路远洋国际中心b楼九楼)。
十一、 发布公告的媒介
本次采购公告在中国采购与招标网、浙江政府采购网、物产中大集团火狐体育官网、中大期货火狐体育官网上发布。
十二、 监督:中大期货有限公司招标采购工作监督小组 肖龙(0571-87788888-8570)
十三、 火狐体育的联系方式:
中大期货有限公司 | 浙江省成套招标代理有限公司 |
地址:杭州市拱墅区大关路远洋国际中心b楼九楼 | 杭州市文晖路42号现代置业大厦西楼1706 |
电话:15990025577 | 0571-87631237、13958034590 |
联系人:陈昊 | 张樱、卢晨 |
目 录
中大期货有限公司(以下简称:中大期货)是世界500强企业——物产中大集团金融板块的核心成员之一。近年来依托股东背景,中大期货在现期业务领域有了长足的发展,旗下共有浙江中大资本管理有限公司(以下简称:中大资本)、浙江物产中扬供应链服务有限公司(以下简称:物产中扬)、浙江物产永利实业有限公司(以下简称:物产永利)三家现期贸易类企业。
随着现期业务贸易量的逐渐增加,中大期货以及旗下三家现期贸易类企业自行建设的业务管理系统逐渐显现出信息系统与业务发展不协调、不匹配的问题。一方面是各公司现有系统功能无法满足业务发展的需要;另一方面是各自建立的业务系统形成了数据孤岛,中大期货作为上级管理单位,无法在同一纬度进行统一管控的。
为进一步提升公司数字化运营能力,实现现期业务管理数字化、平台和转型,中大期货现期业务管理系统建设工作的总目标如下:
(1) 支撑中大期货及旗下现期贸易类企业5~10年的企业发展战略需要;
(2) 首先满足中大期货及旗下现期贸易类企业对现期业务管控的要求,同时兼顾对接物产中大集团的要求;
(3) 实现对中大期货旗下现期贸易类企业业务、财务、税务全流程覆盖;
(4) 紧跟移动化、智能化数字技术发展趋势,满足企业数字化场景建设要求,推动企业现期业务数字化转型;
(5) 具备良好的系统安全性、扩展性,且便于二次开发。
(6) 系统实施所涉及的技术标准和规范,产品标准和规范,项目标准和规范,验收标准和规范等必须符合国家和地方的有关条例及规范。
为确保项目实施工作高效、平稳推进并最终发挥切实功效,并在此基础上为公司后续整体数字化转型打下坚实基础,本阶段项目建设工作主要集中在以下内容:
(1) 优化企业经营流程,实施中大期货与旗下现期贸易类企业业财税一体化火狐体育的解决方案(包含业务流程审批、项目与合同管理、客商管理、库存管理、资金管理、现期管理、风控管理、报表管理以及外部系统对接等)
(2) 同步制定平台集成和数据接口规范,初步建立中大期货现期业务大数据架构,形成公司内互联互通、共有共享的信息化数据资产,同时兼顾物产中大集团sap、mdg以及gts、财务、税务、电子签章、仓储物流、征信等系统的对接要求
(3) 在项目实施过程中与中大期货共同培养系统开发、管理人员,共同推进中大期货现期业务管理人才队伍的建设工作。
本项目要求整体周期小于6个月,关键时间节点如下:
(1) 项目启动:以项目组实际进场时间为“t”;
(2) 项目蓝图:t 2个月;
(3) 项目完成:中大资本、物产中扬、物产永利现期业务管理系统t 6个月完成,中大期货现期业务管理平台t 6个月完成。
(4) 项目验收:t 6个月;
(5) 项目结项:项目验收 12个月;
具体关键时间节点,供应商可根据对采购人业务需求理解和项目启动后的《调研报告》,经双方协商一致后在工作说明书中确定。
1.3.1
中大期货、中大资本、物产中扬、物产永利,其中中大期货为总部统一管理,中大资本、物产中扬、物产永利根据自身业态分别部署。
1.3.2
本期项目预计用户数为500人,系统应至少能承载250用户同时在线进行并发业务处理。中大期货用户类型主要为:高层管理人员、财务管理人员、中后台相关人员,预计同时在线不超过50人;中大资本、物产中扬、物产永利用户类型主要为:高层管理人员、财务管理人员、业务人员、中后台相关人员,预计同时在线不超过200人。上述用户数,用于供应商在本次采购文件中的报价依据,以及相关基础软、硬件设施的配置要求。
1.3.3
主要包含:流程审批、项目/合同管理、客商管理、库存管理、资金管理、现期管理、风控管理、报表管理、外部系统对接、参数配置以及全局功能配置等。
具体可参考“本章节1.6 项目需求说明”。供应商所提供的产品应包含但不仅限于上述功能。上述功能以外的特色功能,请在磋商环节进行解释说明。
从安全性、可维护性、可扩展性、用户体验、实施成本等维度,对本项目系统未来技术架构提出建议,包括但不限于如下内容:如集中式与分布式部署对比分析(服务器层级、客户端层级),未来运维策略等。
1.4.1
整体架构要求。系统总体架构设计方案要综合考虑中大期货及旗下现期贸易类公司实际业务需求和行业发展趋势,在系统软件(含中间件、开发平台、bi工具、移动端等)及软件(操作系统、数据库等)硬件(服务器、网络要求)方面,应选择当今成熟、领先的主流产品和技术来适应业务需求,并应具有良好的扩展潜力,以适应未来业务的发展和技术升级,满足未来5~10年的业务发展需要。
1.4.2
采用数据中台、中间件、接口平台、移动端等方式实现内外部数据对接共享,支持多种数据源数据对接,且不得明显影响生产系统效率;具备复杂业务场景下事务对接的火狐体育的解决方案;需提供高效易用的数据整合与处理方案,提供丰富的数据处理函数和算法协助进行数据质量校验和修正,能够兼容sql语法提供更为通用的数据整合能力。
1.4.3
项目管理遵循迭代实施方法。供应商对项目总体计划负责,并遵循以下要求:
(1) 供应商负责项目实施团队培训和最终用户培训;
(2) 供应商负责提供项目成员的简历和项目组织结构;
(3) 供应商项目组需要有指定的项目经理负责项目管理工作,并且按照与采购人约定的时间,定期提供项目报告,内容包括项目进度、项目问题、火狐体育的解决方案等情况,并提供一系列的项目文档模版;
(4) 供应商在未得到采购人同意前,不得擅自更换项目经理或骨干项目成员。如果项目组上述人员有变化需要提前通知采购人,得到采购人的同意后方可更换;
(5) 如项目经理或骨干项目成员无法满足项目要求,经双方协商一致,予以更换。
1.5.1
必须包含项目启动、项目蓝图、项目完成、项目验收、项目结项等关键时间节点,其他事项,供应商可根据需求理解、产品情况、实施方法论等自行增加。详见“本章节1.2.3项目建设路线图”。
1.5.2
供应商应根据采购人的项目情况,提供合理的项目管理方法或工具,为项目成员设置不同的文档读写权限,约定文档命名规范和存放路径。
1.5.3
供应商根据为本项目所提供的产品和服务的特点,向项目组所有成员(特别是关键用户)、终端用户进行知识转移。新需求火狐体育的解决方案、个性化开发源代码、培训材料、操作手册可与测试方案同步准备,可接受的知识转移材料格式为pptx、docx、xlsx、mp4等。
1.5.4
项目经理应熟悉现期贸易业务、财务与税务且具有成熟的现期贸易业财税一体化实施经验。供应商必须在建议书中详细陈述其在类似服务领域技术创新和实施的能力,阐述对于本实施项目的特点的理解以及适用的技术和方法论。
供应商必须详细陈述其在类似服务领域对重大项目的管理能力,其对项目理解、计划、和组织的能力,其在项目实施协调、质量控制方面的经验和策略。
供应商必须详细陈述其在项目中与采购人分工合作的经验和策略,其在项目之后对采购人进行长期火狐体育的技术支持的能力、经验和策略。
供应商应保证技术实施服务的质量和长期服务可靠性,必须具有良好的商业信誉。
1.5.5
供应商应在磋商阶段提出对本项目组织、业务、财务、it等专业人员的参与建议,包括参与度、职责等。
1.5.6
供应商根据采购人对项目的要求,提供项目各个阶段的交付物,包括但不限于以下内容:
项目阶段 | 交付物 |
启动阶段 | 项目启动汇报 |
项目实施计划 | |
需求分析阶段 | 业务需求分析说明书/调研报告 |
系统架构设计/蓝图报告(含过渡期内,财务业务报表的生成方案) | |
构建阶段 | 功能/流程清单 |
套装软件和移动端应用服务部署 | |
功能/流程说明书、数据字典 | |
个性化需求方案及源代码 | |
用户培训材料 | |
用户操作手册 | |
测试计划 | |
测试案例 | |
测试报告 | |
上线阶段 | 上线切换方案 |
上线数据准备 | |
上线检查清单 | |
系统上线报告 | |
单店实施验收单 | |
运维阶段 | 运维交接清单 |
运维方案 | |
收集问题反馈 | |
项目验收报告 |
1.5.7
(1) 业务管理能力提升:提升中大期货在现期业务领域整体应对激烈市场竞争的能力。即通过人员、系统、设备的协同,实现企业经营业务与数据的自动化、智能化、可视化,提高经营管理的效率和抵御风险能力。
(2) 信息化团队能力提升:提升中大期货信息化团队整体实力,为后期中大期货的信息化系统规划、设计、实现、后期运维支撑等各阶段,提供人才及技术储备。
模块 | 功能 | 简要描述 |
流程审批 | 项目申报流程 | 1、流程申请的表单要素,根据需求,任意添加字段; 2、实现并行、串行的审批流向; 3、支持移动端流程审批功能。 |
项目结束申请流程 | ||
采购合同申请流程 | ||
销售合同申请流程 | ||
合同变更/解除流程 | ||
合同结束申请流程 | ||
三角结算申请流程 | ||
仓库签约/续签申请流程 | ||
期货头寸申请流程 | ||
客户信贷额度申请流程 | ||
部门信贷额度申请流程 | ||
入库申请流程 | ||
出库申请流程 | ||
付款申请流程 | ||
收款申请流程 | ||
保证金收付流程 | ||
退款/退保证金流程 | ||
开票申请流程 | ||
项目/合同管理 | 项目信息管理 | 1、项目、合同关键要素的字段化管理,包括框架合同、要关联到采购、销售、出入库、发票结算等环节; 2、形成标准合同台帐方便查询整体进展情况; 3、能显示项目和合同的数量、金额等执行情况或履约情况表; 4、支持直发业务、三角业务、现货业务、零售业务的管理; 5、客户资金不够,抵押物资换取信用额度,同时需要管理质押入库及出库。 |
采购合同管理 | ||
销售合同管理 | ||
项目费用管理 | ||
资金划转信息 | ||
项目执行管理 | ||
质押合同管理 | ||
合同执行/履约管理 | ||
客商管理 | 客户管理 | 1、客户、供应商基础信息录入管理; 2、围绕客商周边信息的维护及管理; 3、客户、供应商授信额度管理; 4、客商相关附件管理。 |
供应商管理 | ||
银行账户管理 | ||
开票信息管理 | ||
客商附件管理 | ||
客商授信额度管理 | ||
库存管理 | 仓库信息管理 | 1、仓库基础信息管理、授信、仓储费用管理; 2、基础物料主数据管理; 3、出入库可关联查询并显示详细库存信息; 4、支持库存盘点、异常库存可调整、物料在不同库存之间转库等功能; 5、合同重量与实际重量产生出入库量差,采购与销售两端不同磅产生的差异处理; 6、库存损溢特殊处理。 |
仓库授信额度管理 | ||
仓库仓储费用管理 | ||
物料管理 | ||
物料税率管理 | ||
出入库管理 | ||
库存调整 | ||
库存实时监控 | ||
计量差值管理 | ||
资金管理 | 资金回款管理 | 1、实现采购付款与合同相匹配; 2、资金回款在系统里需要支持认领至项目、合同、部门、客户等; 3、根据合同约定的结算价格和实际出入库开具销售发票情况、匹配购销之间的成本; 4、支持自动开具发票功能; 5、可以按客户、项目、供应商、部门等纬度查询实时应收、应付款情况; 6、财务、业务数据核对的管理; 7、个别计价法计算批次成本(仓储费不进财务成本,进业务成本); 8、支持银行承兑、信用证的管理; 9、支持配送业务应收账款账期的管理; 10、支持系统定价估值、支持资金占用的计算; 11、支持内部银行的资金管理; 12、支持资金计划、资金划转、资金统一管控; 13、货款与出库以及信用的逻辑计算与控制,保证金与释放保证金的逻辑控制; 14、根据采购合同计算应申请、未申请。 |
成本计算 | ||
开/收票管理 | ||
发票打印功能 | ||
应收/应付款管理 | ||
银行承兑及信用证管理 | ||
财务与业务数据核对 | ||
账套设置 | ||
凭证类型设置 | ||
凭证分录设置 | ||
凭证科目设置 | ||
自定义核算项目 | ||
生产凭证 | ||
已生成凭证报表 | ||
财务接口中间表 | ||
现期管理 | 期货策略号管理 | 1、支持业务系统的策略号详情传递给期货gts系统,然后再接收gts系统的持仓、平仓盈亏信息,生成策略下的期现业务盈亏报表; 2、支持策略号的转换、变更; 3、支持实时获取gts系统盈亏数据计算盘中期现头寸; 4、支持策略下盈亏超过风险值系统给予预警。 |
期货策略风险要素管理 | ||
期货持仓明细管理 | ||
期货资金明细管理 | ||
期货成交明细管理 | ||
现期业务匹配管理 | ||
风控管理 | 授信到期提醒 | 1、按合同约定条款进行销售回款逾期预警提示,并自动计算逾期资金费用,计算逾期天数和逾期利息; 2、根据合同约定的指定网站的现货价格或者期货合约当日价格等进行结算,由此进行追保等操作。 |
仓储合同到期提醒 | ||
担保到期提醒 | ||
保证金逾期提醒 | ||
收付款逾期提醒 | ||
未执行逾期提醒 | ||
价格结算管理 | ||
未到发票业务检查 | ||
未开发票业务检查 | ||
费用已到票未付款报表 | ||
费用已付款未到票报表 | ||
费用列表业务检查 | ||
待付款申请采购付款业务检查 | ||
待付款申请业务检查 | ||
报表管理 | 自定义报表管理 | 按照具体各部门、各业务环节需求定制、生成各类报表。包含但不限于进销流水报表、部门利润、集团四项资金报表、财务月末结账报表的计算(销售利润表、销售未开票报表、采购未到票报表、采购销售待执行报表、提单未实提报表、库存成本结转表),按项目统计期货端交易量、交易额、平仓盈亏、交割盈亏、现货销售盈亏、期末持仓数量、期末浮动持仓盈亏、现货数量、现货浮动盈亏、期现结合收益。数据能选时间跨度,能体现本年累计值。 |
追保跟踪报表 | ||
远期风险报表 | ||
点价过程表 | ||
合同统计表 | ||
合同逾期表 | ||
采购合同执行分析表 | ||
销售合同执行分析表 | ||
应收保证金跟踪报表 | ||
库存成本结转表 | ||
库存成本结转明细表 | ||
采购未到票明细表 | ||
销售未开票明细表 | ||
销售往来款余额表 | ||
采购往来款余额表 | ||
采购待执行合同明细表 | ||
销售待执行合同明细表 | ||
提单未实提销售表 | ||
提单未实提成本表 | ||
仓库信用汇总表 | ||
仓库信用流水表 | ||
信用额度占用汇总表 | ||
信用占用明细表 | ||
物流信用流水表 | ||
物流信用汇总表 | ||
库龄表 | ||
销售往来余额表(财务) | ||
销售往来明细表(财务) | ||
采购往来余额表(财务) | ||
采购往来明细表(财务) | ||
销售利润汇总表 | ||
销售利润明细表 | ||
发票库存明细表 | ||
资金需求表 | ||
资金占用表 | ||
销售合同往来余额表(业务) | ||
销售合同往来明细表(业务) | ||
采购合同往来余额表(业务) | ||
采购合同往来明细表(业务) | ||
业务单位往来余额表 | ||
系统登录分析 | ||
系统操作分析 | ||
采购合同余额表(财务)发票账龄表 | ||
采购合同余额表(财务)可用账龄表 | ||
销售合同余额账龄表 | ||
采购业务预付款账龄表 | ||
采购财务预付款账龄表 | ||
销售业务应收款账龄表 | ||
销售财务应收款账龄表 | ||
集团期现结合业务情况表 | ||
外部系统对接 | 对接期货gts系统 | 1、支持和集团资金系统对接,实现资金收付的管理; 2、支持和百旺/航天开票系统对接开票; 3、支持与sap系统对接财务凭证; 4、支持外部系统(mdg)主数据的统一管理; 5、支持对接主流电子签章平台,如e签包、天威诚信等; 6、支持与第三方仓库系统出库单的对接; 7、支持与第三方征信平台对接,如企查查、天眼查等。 |
对接外部资金系统 | ||
对接税务系统 | ||
对接sap系统 | ||
对接mdg主数据系统 | ||
对接电子签章系统 | ||
对接仓储系统 | ||
对接征信系统 | ||
参数配置 | 机构设置 | 一些系统基本框架信息的后台设置维护 |
部门设置 | ||
人员设置 | ||
开户银行设置 | ||
公司账户设置 | ||
币别设置 | ||
汇率设置 | ||
条款设置 | ||
系统代码设置 | ||
常用代码设置 | ||
费用类别设置 | ||
费用项目设置 | ||
会计科目 | ||
角色权限报表 | ||
操作员权限报表 | ||
角色设置 | ||
操作员设置 | ||
权限分配 | ||
数据权限类别 | ||
数据权限分配 | ||
全局功能 | 静态数据(项目、合同、档案、物料) | 1、静态数据须有独立的管理功能模块,支持文本、xml、csv等主流格式导入、导出; 2、单据打印内容和格式可以自定义; 3、具有系统操作日志跟踪管理功能; 4、系统支持功能性的延伸、针对灵活多变的需求,能够通过二次开发得以满足; 5、系统标准对外api接口体系,并实现对外开放。 |
打印 | ||
日志 | ||
可拓展性 | ||
接口 |
1.7.1
(1) 知识产权要求
1)供应商依据本协议所提交的除供应商自有软件产品外的定制开发部分的成果所有权及知识产权归采购人所有。
2)供应商应将本项目的所有设计文档和相关资料移交给采购人,并保证文档的一致性和完整性。供应商有责任对第三方保密。
3)采购人为供应商提供的所有业务技术资料、文档,供应商有责任对第三方保密。
4)供应商为采购人提供的所有业务技术资料、文档,采购人有责任对第三方保密。
5)所有由供应商提供的产品所引发的知识产权纠纷由供应商负责。
6)供应商应保证在本项目中所有预装和为本项目安装的软件为具有合法火狐体育的版权或使用权的正版软件且无质量瑕疵。
7)供应商保证所提供的产品及服务不侵犯第三方的知识产权,否则,由此给采购人造成的一切损失由供应商承担。
(2)保密要求
成交供应商及参与项目的所有人员应严格遵守采购人的保密要求签订保密协议,参与人员由成交供应商担保;采购人对于成交供应商提供的资料,不得以任何形式向第三方传播。保密期限不受本项目期限的限制,在本项目履行完毕后,保密信息接受方仍应按照国家有关规定承担保密义务。
本项目竞争性磋商采购分为两个阶段:第一阶段,供应商提供首次报价及技术方案,从所有有效供应商的方案中择优评选确定入围供应商(办法详见“5.3 评审办法”);第二阶段,采购人与入围供应商进行磋商,入围供应商提供优化方案并最终报价,根据评审办法确定成交供应商。
供应商须根据各自的技术和商务优势进行报价。采购人有权根据项目实际需要选择供应商的成交范围,并按最终磋商确定的价格逐步签订分项合同。
合格供应商
(1)符合公告资格要求的公司。
(2)如果供应商代表不是法定代表人,需持有《法定代表人授权委托书》(统一格式)。
在报价之前,供应商须仔细阅读采购文件,如发现有任何疑问、冲突或技术问题,供应商须向采购人(或采购代理机构)咨询。
供应商需自行承担磋商报价活动中所发生的全部费用。
采购文件由采购文件总目录所列内容及其它相关资料组成。
供应商对采购文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流,请将疑问以电子邮件(扫描件加盖公章,并同时提供word版本的文件)的方式提交至采购代理机构如下邮箱:,但通知不得迟于采购公告中规定的日期前使采购人(采购代理机构)收到,采购人(采购代理机构)将以电子邮件形式发送至供应商购买采购文件时登记的邮箱。
(1)在截止时间前,采购人有权修改采购文件,并以电子邮件形式发送至供应商购买采购文件时登记的邮箱。修改文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。
(2)为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正磋商响应文件,采购人可酌情推迟报价截止时间和磋商时间,并将此变更书面通知供应商。
(1)供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求及有关资料,详细编制磋商响应文件,并保证磋商响应文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本项目报价。
供应商必须按采购文件的要求提供相关资料,并保证磋商响应文件的正确性和真实性,否则可能导致不利于其报价的评定。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。
(2)不按采购文件的要求提供的磋商响应文件将可能导致被拒绝。
(3)供应商须对采购文件中涉及到的专利负责,并保证不伤害采购人的利益。
(4)在法律范围内,所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用,采购人概不负责。
(1)报价函;
(2)磋商保证金;
(3)法定代表人授权书;
(4)报价(首次)汇总表;
(5)供应商资格证明文件;
1)供应商情况表;
2)实质性响应文件资料一览表;
3)供应商成功案例(业绩)一览表。
(6)实施方案和工作说明书;针对本项目需求提出相应火狐体育的解决方案(含实施内容)、工作说明书(sow),至少包括(不限)以下内容:
1)对本项目需求的理解;
2)功能需求火狐体育的解决方案;
3)整体系统架构方案(含软硬件配置方案及外部接口对接工作计划);
4)项目进度计划;
5)培训与知识转移方案;
6)项目交付标准和验收方案;
7)火狐体育的技术支持与火狐体育的售后服务计划。
(7)项目团队人员简历表(附近6个月的社保证明,且证明显示的打印时间要求在报价截止日前三十日内);(可以不同模板提供)
(8)商务及技术偏离表;
(9)其他承诺(如有)。
以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件,须在复印件上盖上有效的公章。
供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求及有关资料,详细编制报价文件,并保证报价文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本项目报价。否则可能导致不利于其报价的评定。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。
在法律范围内,所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用,采购人概不负责。
本项目报价包含但不限于以下内容:
(1)本项目通过验收前的全部费用(包含产品授权费、使用费、实施费、可由供应商提供的基础(周边)软硬件产品使用费、测试费、实施人员差旅费、税金等);
(2)本项目所需的所有硬件产品费用(应标明推荐配置和数量);
(3)本项目所需,但无法由供应商直接提供的其他软件、系统和周边辅助产品(如数据库系统正版授权、财务系统接口、税务系统接口等的费用,并标明年费授权或一次性授权);
(4)本项目通过验收后4年维护费用(维护费应以表格形式逐年列出);
(5)供应商认为的其他为完成本项目应包含的所有费用。
上述费用以表格形式逐项列出。
(1)供应商须提供磋商保证金人民币肆万元,否则采购人将不接受磋商响应文件。
(2)★磋商保证金必须以银行转账形式支付。供应商必须在磋商响应文件递交截止时间前将保证金须汇入以下账号:
户名:浙江省成套招标代理有限公司
开户:中信银行杭州西湖支行
账号:7331610182600126385
★供应商缴纳磋商保证金账户的单位名称与报名单位名称必须完全一致。若二者名称不完全一致,该供应商的磋商响应文件可能会被拒绝,由此造成的一切后果由该供应商承担。
供应商转账时需注明“中大期货现期业务管理系统采购项目”,汇款凭证复印件装订在磋商响应文件内。
(3)成交供应商的磋商保证金在成交供应商与采购人签订了项目合同且提交相关履约保证,并支付完采购服务费后3天内退还。
(4)未成交供应商的磋商保证金最迟将在采购人发出成交通知书后3天内退还。
(5)发生下列情况之一,磋商保证金将被没收。
1)供应商在磋商响应文件的有效期内撤回磋商响应文件。
2)
3)经查实,成交供应商在磋商过程中弄虚作假骗取成交的。
(1)自磋商日起180天内,磋商响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的磋商响应文件将被拒绝。
(2)在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长磋商响应文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。
(3)供应商可拒绝接受延期要求而不会导致磋商保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改磋商响应文件。
(1)磋商响应文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。
(2)磋商响应文件需由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,供应商应写全称。
(3)磋商响应文件的份数
按采购文件要求提供的各种文件,★均提供一式七份,其中正本一份,副本六份,分别装订成册,同时提供电子磋商响应文件1份(u盘形式)。
(4)磋商响应文件如有错漏必须修改,修改处须由法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章。
(5)磋商响应文件若字迹模糊或在关键的技术、商务内容上意义表达不清将可能导致不被接受。
(1)磋商响应文件应按以下方法分别装袋密封
磋商响应文件装袋密封,密封袋内装磋商响应文件正、副本一式七份和电子磋商响应文件1份(u盘)。封口处应有供应商公章或法定代表人签字或法定代表人授权代表签字。封皮上写明采购编号、采购项目名称、采购人名称、供应商名称。并注明“磋商响应文件”、“磋商时启封”字样。
(2)如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人对磋商响应文件的误投和提前启封不负责任。
(1)磋商响应文件必须在规定的磋商响应文件递交截止时间前按采购公告要求递交至指定地点。
(2)采购人如因故推迟磋商响应文件递交截止时间,应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下,采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
(1)供应商在磋商响应文件送达以后如必须修改或撤回磋商响应文件的,应在磋商响应文件递交截止时间以前将书面的报价修改文件或撤标通知送达采购人。
(2)报价修改文件必须密封,在密封袋上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“修改文件”、“磋商时启封”字样。
(3)供应商以传真或电报形式通知采购人撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。
磋商时有下列情形之一的磋商响应文件将被视为无效:
(1)在磋商响应文件递交截止时间以后送达的磋商响应文件;
(2)未密封的磋商响应文件;
(3)由于包装不妥在途中严重破损或失散的磋商响应文件;
(4)未按规定提供磋商保证金的磋商响应文件;
(5)供应商递交两份或两份以上内容不同的磋商响应文件,未声明哪一份有效的;
(6)磋商响应文件没有加盖公章、无法定代表人或其授权代表签字;
(7)磋商响应文件附有采购人不能接受的条件和未响应采购文件规定的实质性要求(具体条文前用“★”标示的);
(8)其他经磋商小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的磋商响应文件。
(1)采购人按采购公告规定的时间、地点举行磋商会议。
★(2)供应商的法定代表人(或其授权代表)必须出席(须出示身份证原件),授权代表参加时还需提供法定代表人授权书。
采购人组织磋商小组对磋商响应文件进行初审,初审内容为:
(1)磋商响应文件是否符合采购文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全;
(2)验证磋商保证金。
详细评审之前,磋商小组将审查每份磋商响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的磋商响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格,没有重大偏离。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于磋商保证金、适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。
实质上没有响应采购文件要求的磋商响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其成为实质上响应的磋商响应文件。
采购人对磋商响应文件的响应性判定,只依据磋商响应文件内容本身,不依靠任何外来证明。
供应商方案讲解,形式自定,讲标人要求为拟派项目团队成员,可以采用文字、图、表、ppt文件等形式从各个角度阐述(自备演示文件,采购人提供电脑设备),尽量有针对性,言简意赅,讲解时间控制在15分钟,此外回答问题时间为5-15分钟。
供应商参加人员健康安全要求和提示:(1)需提前申请“浙江健康码”,健康码为绿色、身体健康且体温低于37.3度者,可以入场参与磋商。(2)来自中高度风险地区人员,按杭州市最新文件执行。
为有利于对磋商响应文件的比较和评议,必要时采购人可要求供应商对磋商响应文件进行澄清,并做出书面答复。书面答复须有法定代表人或其授权代表签字,并作为报价内容的一部分。
供应商对磋商响应文件的澄清不得改变实质性内容。
采购人将组织磋商小组,对具备实质性响应的磋商响应文件进行评估和比较。
具体评审办法详见采购文件第五部分。
评审结束后,采购人将对成交供应商进行最终审查和磋商。最终审查和磋商工作如需供应商配合,供应商必须接受。
磋商响应文件符合采购文件要求;
供应商有很好的执行合同的能力;
供应商能够提供质量技术、商务经济占综合优势的服务;
采购人将把成交通知书授予最佳供应商,最低报价不是成交的保证。
当成交供应商确定后,采购人将向成交单位发出成交通知书。
采购人对未成交的供应商不作落选原因解释。
(1)成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订项目采购合同,并提交相关履约保证。
(2)采购文件、成交供应商的磋商响应文件及报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。
(3)拒签合同的责任
成交供应商接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交相关履约保证者,以违约处理,其磋商保证金不予退回,并赔偿采购人由此造成的直接经济损失;采购人重新组织采购的,所需费用由原成交供应商承担。
本次采购的采购服务费为中标价的1%(超过2万元的按2万元计),由成交供应商在签订合同之前支付给采购代理机构(成交供应商拒绝支付的,采购代理机构有权从磋商保证金中扣取)。采购服务费汇入采购代理机构的以下开户及账号:
(1)供应商如对采购文件有质疑的,应当在磋商响应文件递交截止时间3日前提出,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。
(2)供应商对成交结果有质疑的,应当在成交结果公示期内提出,逾期不得再对成交结果提出质疑。
(3)供应商按(1)、(2)条对采购文件和成交结果提出质疑的,应当向采购人提交书面质疑函(不允许以电子邮件形式)。质疑函应当包括下列主要内容:①质疑人名称、地址、有效联系人、联系电话;②与质疑事项有关的当事人的名称;③质疑的具体事实、具体理由;④相关请求和主张;⑤有效的证据材料;⑥提起质疑的日期。质疑函必须由其法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
(4)采购人将在收到质疑函之日起3日内作出答复。采购人逾期未答复质疑事项,或者供应商对采购人的答复不满意的,可在质疑答复之日起3日内向监督部门提交书面投诉函。投诉函的主要内容和盖章要求同质疑函。
(5)未经过质疑程序的投诉函,监督部门不予受理。未先向采购人提出质疑或逾期提出投诉的,视为放弃投诉权利。
合同一般条款将由采购人与供应商结合本项目具体情况协商后签订。以下为采购人提出涉及供应商的主要条款,供应商在磋商响应文件中应对其进行确认或拒绝。如供应商在其磋商响应文件中未做拒绝或提出修改要求的,采购人将视作认同。供应商在收到成交通知书后,不得再提出实质性的修改意见。合同主要条款包括且不限于如下:
(1) 实施团队:供应商团队人员现场实施人员平均不少于5人,其中项目经理近3年内至少有1个现期业务管理系统的成功实施经验,其他项目成员至少应有1个相似项目实施经验。现场实施人员简要信息及其参与项目、技能(含技术特点)清单应作为合同附件。项目实施过程中,现场实施人员必须按时进场驻点办公并实行考勤管理,直至项目验收交付。应实际原因,现场实施人员确需更换的,其数量和素质不得低于磋商响应文件承诺,且需征得采购人审核同意,采购人有权提出调整项目团队的建议。现场实施人员在采购人单位工作时,应遵守采购人的相关规章、制度。
(2) ★履约保证:供应商须在本合同签订之日起7日内,向采购人提供最终报价10%的履约保证金或银行开立的无条件的不可撤销履约保函;通过验收满一年且供应商无任何违约情况下,采购人向供应商归还履约保证金(不计利息)或者解除履约保函。
(3) ★付款进度:合同生效后15个工作日内预付合同价的30%,系统试运行后15个工作日内支付合同价的30%,系统验收通过正式运行后15个工作日内支付合同价的30%,剩余10%部分作为质量保证金,待通过验收满一年且无质量问题后15个工作日内予以归还(不计利息)。
(4) ★产品交付:以供应商现场实施人员进场时间为项目启动时间(t),项目整体实施周期要求小于t6个月。项目蓝图阶段为t 2个月,此阶段结束时供应商应提供1.5.6 项目各阶段主要交付成果物中“启动阶段”、“需求分析阶段”要求的交付物;项目完成阶段为t 6个月,此阶段结束时供应商应提供1.5.6 项目各阶段主要交付成果物中的全部交付物。采购人在t 6个月时组织人员与供应商一同完成项目验收工作。上述各阶段交付物清单应作为合同附件。项目验收通过后,进入项目结项阶段,项目结项阶段周期为项目验收通过后12个月,项目结项阶段为项目免费维护期。
(5) ★产品维护:在免费维护期内,采购人通过电话、传真、电子邮件或其他方式向供应商提出故障处理请求后,供应商应立即响应,并组织人员维修,请求4个小时后仍无法解决的,供应商应派人现场处理,并在请求提出12个小时内解决故障或提出替代方案,确保采购人系统主要程序可正常运行,24小时内恢复系统所有程序正常运行。若供应商在48小时内仍未恢复系统所有程序正常运行的,则免费维护期相应顺延。若在免费维护期内累计出现故障达3次以上(含3次)或供应商在48小时之内仍未恢复,则免费维护期在最后一次故障清除后重新计算。
(6) 合同中应注明项目后续维护费用,上述费用按年支付。后续年度维护要求,参照免费维护期相关要求
(7) ★人员培训:根据磋商结果确定最终用户人员培训方案。合同中应注明培训类别(供应商公司内系统性培训、中大期货现场培训)、培训主要内容、可供培训人员数量(供应商商公司内系统培训应注明可分批使用)
(8) 如供应商需采用第三方产品、软硬件及服务的,采购人保留与第三方产品、软硬件、服务提供商直接签订采购合同及服务协议的权利。采购人委托供应商采购的第三方产品、软硬件及服务,供应商应以采购人名义直接采购。
(9) 凡有关本合同或执行本合同中发生的争端,双方应通过友好协商,妥善解决。如通过协商仍不能解决时,应向采购人所在地人民法院起诉。
(10) 以上条款,最终以双方签订的合同内容为准。
报价函
中大期货有限公司:
(供应商全称)授权(法定代表人授权代表名称)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的(采购项目名称)(采购编号)磋商的有关活动,并进行报价。为此:
1、提供供应商须知规定的全部磋商响应文件:正本一份,副本六份,电子文件1份;
2、首次报价为(大写): ,(小写): ,项目经理为: (身份证号码: )。
3、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实地执行双方所签的项目合同,并承担合同规定的责任义务。
5、供应商已详细审查全部采购文件,包括采购补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
6、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
7、本报价自磋商之日起180天内有效。
8、与本报价有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
供应商(盖章):
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
磋商保证金
磋商保证金收执证明或汇款凭证或银行回单复印件
法定代表人授权书
中大期货有限公司:
(供应商全称)法定代表人 (法定代表人姓名)授权 (授权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的 项目(括号内填写采购编号)竞争性磋商,全权处理报价活动中的一切事宜,授权代表出具的最终报价和磋商承诺文件我方均与认可。
法定代表人授权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
传真:
电话(固话、手机):
邮政编码:
法定代表人签字:
供应商(盖章):
日期:
附:法定代表人及其授权代表身份证正反面复印件
4.4.1报价(首次)汇总表
序号 | 报价项目 | 报价 (小写:元) | 备注 | |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
合计(总价) : | ||||
总价(首次)大写: 元整 |
注:以下费用在本表中尽可能逐项详细列出。
(1)本项目通过验收前的全部费用(包含产品授权费、使用费、实施费、可由供应商提供的基础(周边)软硬件产品使用费、测试费、实施人员差旅费、税金等);
(2)本项目所需的所有硬件产品费用(应标明推荐配置和数量);
(3)本项目所需,但无法由供应商直接提供的其他软件、系统和周边辅助产品(如数据库系统正版授权、财务系统接口、税务系统接口等的费用,并标明年费授权或一次性授权);
(4)本项目通过验收后5年维护费用(维护费应以表格形式逐年列出);
(5)供应商认为的其他为完成本项目应包含的所有费用。
供应商(单位公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
供应商资格证明文件
(一)供应商情况表
供应商名称 | ||||
统一社会信用代码 | ||||
注册资金 | 成立时间 | |||
注册地址 | ||||
邮政编码 | 员工总数 | |||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||
网址 | 传真 | |||
法定代表人 | 姓名 | 电话 | ||
要求供应商需具有的各类证书(如有) | 类型1: 等级: 证书号: 类型2: 等级: 证书号: 类型3: 等级: 证书号: | |||
基本账户开户银行 | ||||
基本账户银行账号 | ||||
备注 |
注:附资信证明复印件,如营业执照、近两年的财务审计报告、质量管理体系证书、能力成熟度模型集成证书等。
(二)实质性响应文件资料一览表
序号 | 资格条件 | 证明材料名称 | 共 页 | 磋商响应文件位置 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
注:附证明材料复印件。
供应商(单位公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
(三)供应商成功案例(业绩)一览表
合同名称 | 客户单位全称 | 合同金额(万元) | 合同内容 | 合同签订日期 | 客户联系人、火狐体育的联系方式 | 备注 |
1、 ,并提供合同复印件或用户证明。
2、提供的“供应商成功案例(业绩)一览表”和证明材料如遗漏关键信息而导致无法判断供应商业绩能力的,有可能导致不得分。
3、采购人有权对成交候选人提供的项目成功案例进行真实性核查,届时成交候选人必须提供完整版合同原件的扫描件,成交候选人拒绝提供或存在弄虚作假的情况的,采购人将取消其成交候选人资格。
供应商(单位公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
实施方案和工作说明书(sow)
实施方案和工作说明书(sow)
针对本项目需求提出相应火狐体育的解决方案(含实施内容)、工作说明书(sow),至少包括(不限)以下内容:
1)对本项目需求的理解;
2)功能需求火狐体育的解决方案;
3)整体系统架构方案(含软硬件配置方案及外部接口对接工作计划);
4)项目进度计划;
5)培训与知识转移方案;
6)项目交付标准和验收方案;
7)火狐体育的技术支持与火狐体育的售后服务计划。
项目团队人员简历表
i 姓名: 年龄:
其它情况:
拟在项目组中的岗位:
从业资格情况:
ii 教育背景
期间 | 大学/培训 |
iii 工作简历
期间 | 项目及项目内职务 | 业绩 |
注:项目经理、实施/技术顾问分别填写,附近6个月的社保证明,且证明显示的打印时间要求在报价截止日前三十日内。
商务及技术偏离表
商务及技术偏离表
序号 | 采购文件条款 | 采购文件要求 | 磋商响应文件响应 | 偏差原因 |
注:如不填写本表,视作无偏离。特别是不响应“第三部分 合同条款”的,必须填写本表,否则视作已响应第三部分所有条款。
供应商(单位公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
根据本项目特点制定以下评审办法:
评审工作必须遵循公开、公平、公正的竞争原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度,认真进行评审。择优选用,推进技术进步,确保质量、交货期,节约投资,最大限度的保护当事人权益,严格按照采购文件的商务、技术要求,对磋商响应文件进行综合评定,提出优选方案,编写评审报告。
评审人员必须严格遵守保密规定,不得泄漏评审的有关情况,不得索贿受贿,不得接受吃请和礼品,不得参加影响公正评审的有关活动。对未成交供应商,磋商小组不作任何落选解释。
评审工作由采购人组建的磋商小组负责,评审全过程由采购人的相关部门负责指导监督。
本次评审先进行符合性评审、再进入两阶段评审,即技术资信评审阶段和商务评审阶段。
磋商小组首先对磋商响应文件进行符合性审核,凡磋商响应文件实质性内容和格式严重不符合有关规定或不响应采购文件要求者,经磋商小组认定作为无效报价,予以废除,其磋商响应文件不再进入后面的评审。
①磋商响应文件是否按照采购文件的格式要求填写,字迹是否清晰可辨。
②磋商响应文件上法定代表人或其授权代表的签字手续是否齐全。
③供应商资格是否符合磋商公告规定的资格要求。
④按采购文件规定是否提供了磋商保证金。
⑤采购文件要求的有关内容是否齐全。
⑥磋商响应文件中实施周期是否满足采购文件要求。
⑦磋商响应文件是否附有采购人不能接受的条件和未响应采购文件规定的实质性要求(具体条文前用“★”标示的)。
⑧磋商响应文件涉及的技术标准是否符合采购文件的要求。
2、询标阶段
为有利于对磋商响应文件的比较和评议,必要时采购人可要求供应商对磋商响应文件进行澄清,并做出书面答复。书面答复须有法定代表人或其授权代表签字并作为磋商响应文件内容的一部分。
磋商小组对磋商响应文件的判定只依据磋商响应文件中的内容本身,不依靠任何外来证明。
3、技术资信评分
磋商小组以审标、询标、评审和讲标情况为基础依据,对具备实质性响应的磋商响应文件进行评审,并对各磋商响应文件按照下列表格所列内容的分值设定进行技术资信评分(总分50分)。
类别 | 评分项 | 评分说明 |
资信评分 | 报价文件编写及条款相应 | 根据供应商磋商响应文件对采购文件合同条款(产品、团队人员、付款、交付进度、维护及响应等)的响应和偏离程度进行综合评估。响应文件无遗漏、无负偏离的得2分,其余视遗漏情况及偏离内容,以0.5分为最小扣分单位酌情扣分。 |
行业经验 | 现期业务领域(期货公司、期货风险子公司、现期贸易企业)业财税一体化成功实施案例。单个案例应至少包括:流程审批、项目/合同管理、客商管理、库存管理、资金管理、现期管理、风控管理、报表管理、外部系统对接等业财税一体化相关模块。符合以上条件案例单个合同总金额100万元(不含)以下的,不得分;单个合同总金额100万元(含)以上200万元(不含)以下的,每个得1分;单个合同总金额200万元(含)以上的,每个得2分;本项最高可得4分。 | |
集团化统一管控多家(2家及以上)公司(业务团队)现期业务管理成功实施案例,要求平台化部署,单个案例应至少包括:指标管控、预算管理、审批管理、权限管理、报表、资金管控等相关模块。具有符合以上条件的案例的,得1分;本项最高可得1分。 | ||
技术评分 | 技术平台 | 所采用产品是否采用主流开发语言或平台(java、c /c#、.net),且能够证明支撑系统稳定、流畅运行系统架构。未使用主流开发语言或平台,或者无法充分证明所使用得语言或平台能够充分支撑系统稳定、流程运行的,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得1分; |
提供pc端(含浏览器端)全功能操作界面,得1分;同时提供pc端(含浏览器端)全功能操作界面及移动端主要功能操作界面,得2分;本项最高得2分; | ||
所采用产品是否具备业务、财务、税务一体化架构成熟的要求,同时具备完善的外部系统对接能力,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得4分; | ||
所采用产品整体系统稳定性、安全性及易用性。无法充分证明满足上述要求的,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得1分; | ||
系统功能 | 所采用产品在业务、财务、税务三个维度,与1.6 项目需求说明的契合程度,产品功能的完善性与成熟度,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得5分; | |
在1.6 项目需求说明的基础上,提出更契合采购人实际需求的产品功能,或能够提供采购人未来发展方向性功能,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得1分; | ||
与外部系统对接方案的优劣,特别是与物产中大集团资金系统、sap系统、mdg系统、期货gts系统、开票系统、电子签章平台、第三方仓库系统、第三方征信平台对接方案的优劣程度,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得4分; | ||
项目实施方案 | 项目实施方案对采购人需求的满足度、实施规划的合理性、细化程度、风险控制手段、质量保障措施等,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得6分; | |
项目实施团队 | 项目的总体方案资源的投入与配合程度,项目实施团队人员:资质、证书、专业、技术能力、经验、工作履历、参与项目案例等情况,横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得6分; | |
火狐体育的售后服务 | 考察供应商产品承诺火狐体育的售后服务响应情况与实际服务能力是否匹配,主要考量供应商售后承诺与第三部分 合同主要条款中火狐体育的售后服务承诺契合度。横向比较以0.5分为最小单位打分。本项最高得3分; | |
人员培训 | 供应商与采购人共同开展人员培训工作的情况。 | |
运行成本 | 完成本项目所需额外投入成本的情况,如硬件服务器、网络设备;软件系统(操作系统、数据库系统)、外部接口费用等。 | |
方案讲解 | 方案讲解及现场答疑 | 现场讲解:能够清晰的阐述项目建设的设计思路,项目建设过程中把握的关键节点(包括业财税一体化案例实施前后对比、实现路径、实际应用场景等)以及现场能够准确的回答现场专家提问,横向比较打分,最高得6分; |
4、商务评分
磋商小组对入围供应商的最终报价和承诺按照下列表格所列内容的分值设定进行商务评分(总分50分)。
商务评分标准 | ||
类别 | 评分项 | 分值范围 |
商务评分 | 最终报价 (0-50分) | 有效最终报价的算术平均值作为评审基准价; 各入围供应商的最终报价与评审基准价对比,计算各入围供应商的商务得分。即: a.等于评审基准价的,得50分; b.高于评审基准价的,扣“偏离值*0.5”分。 c.低于评审基准价的,扣“偏离值*0.25”分。 其中,商务评分偏离值的公式为:|{(供应商最终报价-评审基准价)/评审基准价}*100|。 商务得分小数点后按四舍五入保留两位。 |
1、第一阶段:技术资信评审阶段:
首先,由各供应商进行方案讲解并现场解答磋商小组的问题,其后磋商小组根据技术资信评分标准进行技术资信评审,选取技术资信得分中排名前四的供应商(有效供应商少于四名的,则全部入围)进入第二阶段磋商及商务评审。
有效供应商少于三名(不含三名)的,则本次竞争性磋商失败,采购人将重新组织采购。
2、第二阶段:磋商及商务评审阶段:
磋商主要包括以下内容:
1) 对入围供应商提供的磋商响应文件以及讲标过程中发现的重要口径偏差进行统一澄清;
2) 在统一口径基础上进行商务谈判,视情调整相应条款并以书面形式告知入围供应商,作为各供应商最终报价的依据;
3) 磋商小组可根据磋商情况现场调整最终报价规则并统一告知入围供应商。
磋商小组根据入围供应商的最终报价,按照“供应商商务评分标准”进行商务评分。
第一阶段技术资信得分 第二阶段最终商务得分=各入围供应商最终得分。
磋商小组推荐最终得分最高的前2名的供应商(最终评审得分相同时,技术资信得分高者排名在前)作为成交候选人。
磋商小组将确定的第一成交候选人和第二成交候选人报请采购人审议。采购人从中确定成交供应商,若该供应商放弃成交,或者因不可抗力提出不能履行合同,或者被发现采用弄虚作假手段骗取成交的,采购人有权确定另一名候选供应商为成交供应商或重新采购。
供应商应随时随地答复磋商小组的询标,解答包括有关的商务、技术问题等。